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être accompagné pour organiser et/ou animer votre temps fort autour d’une thématique spécifique

Ipso Facto vous aide à structurer, organiser et animer vos journées collaboratives (journée d’études, séminaire interne, conférences…) en lien avec nos principaux champs d’intervention.

Pourquoi nous confier l’animation de votre évènement ?

Technicité et professionnalisme
Nous mettons à votre disposition nos savoir-faire et savoir-être pour la bonne organisation de votre évènement. Nous mobilisons des techniques d’animation adaptées aux participants et caractéristiques techniques de l’évènement (lieux, temps, moyens matériels, …)

Notre expérience et notre technicité nous permette de nous adapter rapidement y compris au cours de l’évènement. Les changements de programme, aléas et imprévus sont pris en compte pour le bon déroulement de l’évènement.

Neutralité et médiation
Nous proposons un cadre de confiance qui permet l’expression des différents points de vue, le dialogue, la co-construction.

Disponibilité et engagement des parties prenantes
L’animation par un tiers vous permet d’être disponible, d’être concentré sur le contenu, les échanges, d’occuper votre place dans les ateliers.

3 niveaux d’appui pour vos évènements, vos temps collectifs

Vous pouvez choisir d’être entièrement accompagné sur la réalisation de vos évènements ou bien nous mobiliser sur les temps forts de vos journées collectives.

1. Accompagnement à la préparation de la journée/ de l’évènement

Du contenu au brief des animateurs

Penser et valider les questions/ sujets à aborder Animation de temps de réflexion avec les acteurs concernées par la thématique, Réalisation d’entretiens préalables, Recherches dédiées sur le sujet, Propositions sur la base de notre expérience
Déterminer les objectifs , les attendus et les résultats de la journée
Identifier les parties prenantes (participants et intervenants)
Définir le plan de communication (contenus, outils, canaux de communication)
Suivi des inscriptions et relances
Accompagner sur la définition du déroulé (contenu, techniques d’animation, outils…), organisation des groupes de travail et création des supports
Animer les temps de brief des animateurs

2. Animation de la journée/ de l’évènement

3. Organisation et animation de la journée / l’évènement

Logistique : gestion des locaux (réservation et mise en place), traiteurs, sécurité, accès, outillage
Réalisation des dossiers participants et envoi des invitations et instructions de venue
Accueil et orientation des participants
Animation des différentes interventions, des temps collectifs (conférence, tables rondes, ateliers…) et des temps de partage et de restitution (facilitation graphique, prise de notes…)
Rédaction d’un document de synthèse de la journée

Le jeu Ruralities développé par Ipso Facto pour stimuler la transversalité et la réflexion collective

Initialement conçu pour croiser les regards et initier une démarche participative en mobilisant élus, habitants, usagers, professionnels, … autour du développement du territoire, le serious game Ruralities permet de mettre en jeu les dynamiques collectives qu’elles soient de territoire, d’équipe ou partenariales. Valeurs, positionnement individuel et collectif, rôles et responsabilités, cadres de travail sont autant de thèmes abordés.
Vous souhaitez organiser une session de jeu pour la cohésion de votre équipe, l’émergence d’un projet de territoire, … Contactez-nous.

L’expérience Ipso Facto vue par nos clients

« Cheops Occitanie organise régulièrement des évènements régionaux visant à questionner les sujets sociétaux en lien avec ses domaines d’expertise.
C’est dans ce cadre que Cheops Occitanie a été amené à collaborer avec Ipso Facto pour la mise en place d’un événement régional réunissant tous les protagonistes de la thématique handicap et pauvreté. Préalablement, IPSO Facto avait accompagné notre structure dans le cadre de l’élaboration de notre Projet Associatif.

La collaboration entre nos deux entités est marquée par la sérénité qui se dégage de ce partenariat : IPSO Facto maîtrise toujours parfaitement les sujets (connaissance législative, des enjeux, des actualités) sur lesquels IPSO Facto intervient. Les relations avec les consultantes sont simples et très efficaces, elles font toujours preuve de rigueur, d’organisation et d’une fiabilité à tout épreuve. Elles sont en plus véritablement engagées sur les sujets liés à l’inclusion.
Ces expériences ont été très positives, et je ne manquerais pas de les solliciter si nous avions un nouveau besoin.
Merci pour votre professionnalisme »

Nous les avons accompagnés dans l’animation de leur événement :

Animation de la journée régionale SPIE

Nous avons animé la première journée technique d’échange des différents Services publics de l'insertion et de l'emploi (SPIE) de la région Occitanie organisée par M. Pelisson Eric, Commissaire à la prévention et à la lutte contre la pauvreté Occitanie en partenariat avec le Conseil Départemental de l’Aude. Définition du déroulé de la journée sur la base des objectifs fixés par les commanditaires, constitution des dossiers participants pour une animation portée par les acteurs présents, brief des lanceurs d’atelier, animation de la table ronde et réalisation d’un document de synthèse des travaux. Cette rencontre aura permis de très nombreux échanges entre partenaires sur les enjeux clés du SPIE et aussi sur les bonnes pratiques issues de l’intelligence territoriale.